Зачем бизнесу онлайн-касса и когда ее устанавливать?

С 1.02.2017 вместо привычной для многих контрольно-кассовой техники Федеральная налоговая служба будет присоединять к своей системе только онлайн-кассы. Таково требование федерального закона №290-ФЗ от 3.07.2016. Новое оборудование позволит налоговикам в режиме real time отслеживать все операции через кассу в любой, даже очень маленькой фирме. Новые ККТ будут создавать чеки как в бумажном, так и в цифровом варианте. Благодаря этому вы сможете отправить чек покупателю при помощи SMS и e-mail.

Предприятия, которые используют ККТ старого образца, обязаны заменить или усовершенствовать ее к 1 июля 2017 года. Приступить к использованию онлайн-касс придется также плательщикам ЕНВД и владельцам патента, обладающим сейчас правом работать без кассовых аппаратов. У них новое оборудование должно появиться не позднее 1 июля 2018 года (см. письмо Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988). Расходы на покупку этой техники попадают под налоговый вычет. Государство рассчитывает, что под воздействием федерального закона №290 кассовая дисциплина вырастет во всех отраслях экономики.

Онлайн-кассы: плюсы и минусы

Предприниматели, решившие заранее установить новые ККТ, рассказывают о нескольких отрицательных сторонах данного процесса. Речь идет не только о расходах на покупку или модернизацию оборудования. За работу онлайн-кассы придется платить 3000 — 4000 рублей ежегодно, а каждая торговая точка должна быть подключена к быстрому и надежному интернет-каналу. Использование онлайн-ККТ требует дополнительного обучения персонала. Не говоря уже о том, что новый инструмент в руках налоговых органов дает бизнесменам не менее двух поводов понервничать. За каждым вашим рублем будут следить, а еще велика вероятность разнообразных технических сбоев в работе кассы.

Авторы ФЗ №290 считают, что перевод всего российского бизнеса на онлайн-ККТ даст предпринимателям сразу несколько преимуществ.

Во-первых, они ожидают снижения расходов на содержание кассового аппарата. А именно: в онлайн-кассе не будет ЭКЛЗ (который необходимо ежегодно менять за 7000 — 12000 рублей). Вместо этого, в ККТ будет действовать«ключ фискального признака». Для тех, кто использует онлайн кассы при УСН с 2017 года, срок действия ключа составляет 36 месяцев. Аналогичные условия действуют для владельцев патента и плательщиков ЕНВД. При общей системе налогообложения, ключ фискального признака придется менять каждые 13 месяцев.

Во-вторых, предприниматели не будут стоять в очередях для постановки ККТ в налоговой, это будет делаться в режиме онлайн. Также им больше не придется сдавать Z-отчеты и сталкиваться с необоснованными выездными проверками.