Синхронизация между «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерией предприятия»

Чтобы эффективно вести бухгалтерский, налоговый учет, автоматизировав выполнение многих операций, нужно, прежде всего, купить 1с бухгалтерия, программу, способную легко интегрироваться с другим специализированным программным обеспечением и синхронизировать с ним данные.

Процесс синхронизации в базовых версиях «ЗУП» и «БП»

1. В ЗУП надо нажать «Синхронизировать» (в разделе администрирования перейти в соответствующие настройки).
2. Выгружаются данные в файл из «ЗУП»: в папке настроек синхронизации появляется новый файл.
3. В «1С: Бухгалтерия» в аналогичном разделе нажмем на «Синхронизировать».
4. Загрузятся данные из созданного при выгрузке информации из «1С:ЗУП» файла.
5. Происходит выгрузка в файл с названием «Message_БП_ЗК».
6. В нем содержатся необходимые документы.

Обратите внимание

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» должны создаваться проводки. Если их нет, чтобы они возникли, потребуется открыть документ и отметить пункт «Отражено в учете».

Во время первой синхронизации в «Бухгалтерию предприятия» выгрузится также элемент справочника.

Если при выбранном способе отражения не задан счет затрат, его необходимо задать, чтобы могли формироваться проводки. Заодно удобно задать и статью затрат.

Нужно провести документ: проводки есть (кнопка «ДтКт»).

Когда был отмечен пункт «Отражено в учете», документ фактически заблокировался. Поэтому потребуется снова выполнить синхронизацию с «ЗУП», чтобы он заблокировался и на стороне зарплатной программы. В «БП» нажимаем «Синхронизировать».

При «Загрузке данных» не будет ничего загружено, так как из зарплаты ничего не было выгружено. Зато при «Выгрузке данных» выгружается информация о документе «Отражение зарплаты в бухучете», поскольку был отмечен пункт «Отражено в учете».

В «1С:ЗУП» выполняем синхронизацию. В итоге в эту программу загрузится информация, что документ «Отражение…» надо заблокировать. Если его открыть, будет видно, что соответствующая галочка выставилась автоматически и снять ее невозможно. Документ стал недоступным для редактирования.

В случае. когда нужно ввести изменения, сначала в «1С:Предприятии» надо данную галочку убрать и опять повторить синхронизацию. Это необходимо, чтобы расчетчик не мог модифицировать данные, на базе которых были созданы проводки.

Так осуществляется синхронизация между двумя программами «1С».