Программы для учета доходов/расходов

Чтобы избежать незапланированных трат, сохранять определенную часть доходов и безболезненно рассчитываться по долгам и кредитам, стоит пользоваться программами для учета собственных финансов. Сегодня можно найти большое количество таких приложений, что, несомненно, обеспечивает свободу выбора, но в то же время усложняет его. Неподготовленному пользователю найти тот вариант, который будет отвечать именно его задачам, может быть непросто, поэтому следует знать, на что обращать внимание. Для этого мы рассмотрим основные функции программ индивидуального финансового учета, а в качестве бонуса предоставим обзор популярных сервисов.

Возможности приложений для учета доходов/расходов

Как показывает практика, востребованными для программ данного типа являются следующие функции:

• многопользовательский режим – в использовании будет более удобен сервис, в котором смогут работать все члены семьи под собственными учетными записями;
• возможность ведения нескольких счетов – деньги могут храниться на разных счетах, в разных банках и формах, поэтому полезной будет функция создания отдельного счета для каждого «хранилища»;
• мультивалютность – если деньги хранятся в разных валютах, то пригодится возможность мультивалютного отражения операций;
• двухуровневая система записи операций – отдельные категории могут содержать индивидуальные подкатегории, что упрощает систематизацию поступлений и трат;
• планирование расходов и доходов – данная функция позволит планировать предстоящие поступления и траты с возможностью напоминания;
• бюджет доходов и расходов – еще один инструмент планирования, который позволяет составлять на определенный период объем доходов и расходов на различные цели и отслеживать выполнение этих целей;
• учет кредитов и займов – при наличии данной функции пользователь может учитывать прогресс погашения кредитов и возврата взятых либо предоставленных займов;
• различные форматы отчетов – удобство использования обеспечит функция составления как текстовых табличных отчетов, так и графических диаграмм;
• экспорт/импорт – возможность выгрузить базу данных в другой формат или загрузить записи из сторонних программ;
• мобильные и портативные версии – более практичной будет программа, пользоваться которой можно как со своего ПК, так и с мобильных приложений, а также с флеш-носителей;
• Запуск по расписанию – данная функция позволит настроить автоматическое включение сервиса в нужное время;
• резервное копирование базы данных – если программа будет повреждена, данная функция сохранит данные пользователя.

Это не исчерпывающий список возможностей программ данной категории, однако они обеспечат оптимальное соотношение удобства использования и практичности. Ниже приведен обзор распространенных сервисов для учета собственных финансов, которые мы оценивали по наличию указанных функций.

Family

Простейший сервис в нашем обзоре, в котором реализованы только основные функции учета и анализа. Family подходит для использования всеми членами семьи, для ведения нескольких счетов в разных валютах. Также программа может отражать кредиты и займы, позволяет планировать расходы и доходы, строить отчеты. Это, пожалуй, все преимущества Family. К основным недостаткам мы, как и многие пользователи, отнесли 1-уровневую систему записи операций – нет возможности группировать схожие доходы и расходы в единую категорию. Мобильная версия работает неустойчиво, часто происходят сбои. Нет возможности импорта и экспорта данных, а также резервного копирования – при переустановке программы не получится перенести их в новую версию. Поэтому мы ставим сервису Family 1 балл.

«Домашние Финансы»

Первое впечатление, которое возникает при открытии «Домашних финансов», — это замешательство от большого количества кнопок и функций, дополненного тусклым интерфейсом, который воплощает тренды 90-х годов. Вероятно, делая упор на функционал, авторы забыли про необходимость дизайнерского оформления. Новому пользователю потребуется время для того, чтобы привыкнуть к интерфейсу и освоиться с возможностями программы.

Надежды на профессионализм «Домашних Финансов» не оправдались: функционал программы скудный. Во-первых, пользоваться ей может только 1 человек – система не поддерживает несколько аккаунтов. Учитывать кредиты и планировать бюджет трат здесь также нельзя. Отчеты можно выгружать в таблицу Excel, однако здесь данные представляются в неструктурированном виде. Кроме того, для интеграции «Финансов» и Экселя потребуется выполнить множество настроек.

Из плюсов можно отметить удобную 2-уровневую систему записей, возможность импортировать базу данных, сделать ее резервную копию. Также здесь имеется возможность печатать расписки, создавать заметки с функцией напоминания. Однако это не спасает всей ситуации, поэтому оценка данной программе – 2 балла.

MoneyTracker

Данная программа оставила двоякое впечатление. С одной стороны, в ней видна забота о пользователе, с другой стороны, такая забота во многом излишняя. В частности, в MoneyTracker предустановлена 2-уровневая система записей. Казалось бы, это позволяет не тратить время на добавление собственных категорий и подкатегорий. Однако программа предлагает слишком много лишних статей расходов, многие из которых не понадобятся рядовому пользователю. А искать среди них нужную категорию долго и неудобно. Интерфейс сервиса простой и легкий, однако это сложно назвать преимуществом – складывается ощущение, что его дизайн застыл в 2000-х годах. Программа может запускаться с флешки – это плюс. Однако у нее нет мобильных версий – это безусловный минус. Также здесь отсутствует функция планирования трат и поступлений, а также импорта данных. В целом, MoneyTracker представляется как простой и наглядный, но малофункциональный инструмент личного учета финансов. Поэтому его оценка – 3.

Alzex Personal Finance

Весьма удобный и производительный инструмент, в котором воплощено большинство требуемых функций, использован привлекательный интерфейс и продуманная логика использования. Эта программа предлагает практически весь необходимый набор возможностей для текущего учета трат и доходов, их анализа, формирования отчетов, а также как для личного, так и для семейного использования. Нет здесь всего нескольких моментов:

• простота интерфейса – в Alzex Personal Finance функции расположены неэргономично, что затрудняет пользование программой;
• запланированный запуск – с данной функцией использовать программу было бы немного, но все-таки удобнее;
• резервное копирование данных – при сбоях в работе компьютера и программы внесенные данные могут быть утеряны.

Наша оценка Alzex Personal Finance – твердая 4.

«Домашняя бухгалтерия»

Данная программа позиционируется как средство учета как индивидуальных, так и семейных финансов. Каждый пользователь может создать свой собственный аккаунт с защитой паролей, настроить персональную систему счетов, категорий и подкатегорий доходов и расходов. Есть здесь и инструментарий финансового планирования: имеется возможность установить финансовую цель и срок ее достижения, график погашения задолженностей, предельные суммы трат по отдельным категориям и требуемый уровень доходов за назначенный период. «Домашняя бухгалтерия» имеет версии для мобильных платформ с возможностью синхронизации данных через привязанный аккаунт.

Подведем итоги

Отражаемые в программе данные фильтруются по различным критериям, из них формируются наглядные отчеты с возможностью сохранения. При необходимости база данных может быть перенесена на другое устройство. Интерфейс «Домашней бухгалтерии» от KeepSoft не слишком красочный, в то же время он понятен и дружелюбен к новому пользователю. В целом, работать с этой программой удобно и легко, здесь представлен весь рассмотренный выше функционал. Поэтому она получает высший балл нашего обзора.